v1.3.0

2026-1-22

研管家带着全新升级版本来和大家见面咯～✨ 体验 buff 叠满！
💡 温馨小提示
💻为了获得更丝滑的操作体验，推荐使用谷歌Chrome浏览器或 Edge 浏览器打开系统哦～
本次升级不影响系统正常使用，无需手动操作，打开就能解锁新体验～
使用中如有任何疑问，随时戳客服，在线秒回答疑🙋‍♀️🙋‍♂️

一、功能清单

模块	功能描述
研发工时	研发专用资产报工工时可同步到同月总时长；
项目管理	项目验收流程/项目进度优化；
费用管理	研发材料费用“领用编号”支持重复上传，批量更新； 研发材料费用支持多选导出电子领用单附件； 人员人工费计算优化；
考勤管理	考勤导入时可选择跳过报错数据直接导入；
资产管理	建筑物类资产增加研发面积比例核算相关费用； 资产动力费模式支持更改，并可查询动力费明细；
人员时光机	补充完善项目相关内容的维护与展示；
其他	表格数据支持排序边框调整； 前端UI样式：优化页面筛选功能，日期格式适配等；

二、功能详情

1. 研发工时：研发专用资产报工工时可同步到同月总时长

1.1. 需求场景

企业在开展研发专用固定资产、租赁资产、无形资产的研发月报工操作时，需填报或导入资产使用时长，以此统计设备在各项目中的研发使用占比；实操中存在操作冗余问题，当设备月度研发实际使用率达 100% 时，研发人员已完成研发工时录入，系统仍强制要求填报 / 导入资产使用总时长，不仅增加操作人员的时间成本，还易降低统计数据准确性，进而影响研发工时统计与研发费用归集的整体推进效率。

1.2. 需求价值

a. 报工工时手动同步月度总时长，消除冗余操作，提升研发报工效率；
b. 减少人工重复录入，从源头规避数据误差，保障研发工时数据精准性。

1.3. 操作流程

a. 操作路径：研发管理 → 研发工时 → 总时长管理 → 固定资产/租赁资产/无形资产；
b. 操作步骤：选择多条资产时长数据，点击【同步资产时长】，可以将该资产该月份每日的总研发工时同步到资产时长；

2. 项目管理：项目验收流程/项目进度优化

2.1. 需求场景

a. 研发项目验收后，人员退项、资产解绑、退项日期录入、工时占比清零等操作需手动完成，流程繁琐且易出现退项遗漏、日期录入错误、工时占比残留等问题；
b. 多项目并行管理时，项目管理员需同时处理多个项目的验收收尾工作，人工逐一操作易出现管理疏漏。已验收项目的人员、资产若未及时退出，会造成项目资源统计混乱，干扰在研项目、新项目的资源分配与工时占比核算。

2.2. 需求价值

a. 自动化提效降本：项目状态变更为 “已验收” 时，系统自动完成人员/资产退项、同步退项日期、清空工时占比，替代全流程手动操作，提升项目收尾效率，减少项目管理员的重复工作；
b. 精准管控资源：确保已验收项目的资源台账及时更新，杜绝人员/资产滞工时占比残留等问题，提升研发统计的准确性；
c. 优化多项目资源配置：及时释放已验收项目占用的人员、资产资源，便于管理员快速识别闲置资源，为在研项目、新项目精准分配资源，提升企业整体研发资源利用率。

2.3. 操作步骤

项目状态变更已验收，人员资产（自动）退出项目，同步退项日期，并清空该项目的工时占比。

3. 费用管理：研发材料费用“领用编号”支持重复上传，批量更新

3.1. 需求场景

a. 企业研发中存在同批次材料跨项目领用、同一项目不同阶段重复申领的场景，原系统限制领用编号唯一上传，需拆分数据多次录入，操作繁琐且易出错；
b. 材料领用信息发生变更（如领用数量、对应项目调整）时，需对相同领用编号的多条数据统一更新，传统单条修改模式效率低下，且易出现数据修改遗漏，影响研发费用加计扣除的合规性核查。

3.2. 需求价值

a. 适配复杂业务场景：支持领用编号重复上传，满足同编号材料多次领用多次计费；
b. 批量操作提升效率：提供批量增加、覆盖更新两种模式，支持大批量材料数据一键上传 / 更新，避免单条录入、逐条修改的重复工作，提升材料费用数据维护效率；
c. 保障数据准确性与合规性：批量更新功能可实现相同领用编号数据的统一调整，减少人工操作误差；完整、准确的材料领用台账，可为研发费用直接投入核算、加计扣除申报提供合规的数据支撑，降低审计风险；
d. 优化数据管理灵活性：支持 “批量增加” 补充新数据、“覆盖数据” 更新已有信息的双向操作，满足不同场景下的数据维护需求，提升研发费用管理的灵活性与便捷性。

3.3. 操作流程

a. 操作路径：费用支出 → 直接投入 → 材料投入 → 批量更新；
b. 操作步骤：上传数据时选择批量增加数据或覆盖数据；

4. 费用管理：研发材料费用支持多选导出电子领用单附件

4.1. 操作流程

a. 操作路径：费用支出 → 直接投入 → 材料投入 → 批量更新；
b. 操作步骤：选择多条材料投入费用数据，点击【导出选中领用单】，支持批量导出电子领用单；

5.费用管理：人员人工费计算优化

5.1. 需求场景

原研发工时占比保留小数位数过多，且无统一标准，导致不同项目、不同月份人工费分摊口径不一致，影响数据横向纵向对比性。

5.2.需求价值

a.统一研发工时占比精度为系统配置，规范分摊口径，减少核算误差，提升不同场景下数据的一致性和对比性。
b.固化核算公式：分配后人工费总额 = 应发工资 × 研发工时占比 + 社保合计 × 研发工时占比 + 公积金 × 研发工时占比 + 总月度奖金 × 研发工时占比 + 外聘劳务费 × 研发工时占比 + 股权激励费用 × 研发工时占比，实现自动化精准核算，提升费用计算的准确性与合理性。

6. 考勤管理：考勤导入时可选择跳过报错数据直接导入

6.1. 需求场景

a. 企业每月需批量导入大量人员考勤数据至研管家系统，用于核算研发人员工时占比。导入数据来源于考勤机或考勤系统的全企业人员（包含非研发人员，未同步研管家系统）数据，传统导入模式下，一条报错数据会导致整批考勤数据上传失败。
b. 考勤管理员需逐行排查失败原因，手动删除报错数据后重新上传，重复操作耗费大量时间，影响后续研发工时统计与费用归集进度。
c. 跨部门协作场景下，考勤数据由各部门统一汇总提交，数据来源复杂，难以提前完成全量数据筛选。若因个别无效数据导致导入失败，会延长研发工时核算周期，甚至影响研发费用加计扣除申报的时间节点。

6.2. 需求价值

a. 提升考勤导入效率：支持跳过报错数据直接导入有效信息，避免因单条数据异常导致整批导入失败，减少反复排查、修改、重传的操作成本，提升考勤数据导入效率。
b. 降低人工操作成本：无需手动筛选非系统内人员数据，系统自动识别并忽略无效信息，直接保留校验通过的研发人员考勤数据，减轻考勤管理员的数据预处理工作量。
c. 保障工时核算及时性：确保考勤数据快速导入系统，为研发工时统计、人员工时占比核算提供及时的数据支撑，避免因考勤导入延误影响研发费用归集与申报工作。
d. 优化数据管理容错性：提升考勤导入功能的兼容性与容错能力，适应企业复杂的数据汇总场景，降低因数据来源多样引发的导入失败风险。

6.3. 操作流程

a. 操作路径：考勤管理 → 批量导入；
b. 操作步骤：导入人员考勤时，非研管家系统内人员可选择忽略不导入，无须二次筛选删除，直接导入校验通过的有效数据。

7. 资产管理：建筑物类资产增加研发面积比例核算相关费用

7.1. 需求场景

a. 企业研发活动常依托建筑物（如实验室、研发办公楼）开展，这类建筑物的折旧费、动力费、长期待摊费用，以及租赁建筑物的租赁费等，需按研发使用比例纳入研发费用归集范围。但传统管理模式下，缺乏标准化的面积占比核算字段，只能通过手工计算分摊费用，易出现比例取值不精准、分摊逻辑不清晰等问题；
b. 同一建筑物可能支撑多个研发项目并行开展，若未建立 “研发面积占比 + 项目工时占比” 的双层分摊机制，会导致费用无法精准分配至单个项目，影响研发项目成本核算的准确性，也难以满足研发费用加计扣除对费用归集明细化的要求；
c. 高新技术企业申报或专项审计时，监管机构要求提供研发费用分摊的依据及计算过程。手工核算模式下，分摊数据缺乏系统记录和追溯路径，易因核算依据不充分引发合规风险。例：企业实验室同时用于 A、B 两个研发项目，仅通过人工估算分摊折旧费用，无面积占比和工时占比的双重佐证，审计时难以通过核查。

7.2. 需求价值

a. 精准核算研发费用，提升数据合规性新增【研发面积占比】字段，支持自定义比例值或按 “研发使用面积 / 总使用面积” 自动速算，为建筑物类资产费用分摊提供量化依据。折旧费、长期待摊等费用类型，精准计算可归集的研发费用总额，满足研发费用加计扣除、高新技术企业申报对费用核算的合规要求；
b. 实现多项目费用精准分摊，优化成本管理支持基于 “研发面积占比核算的总研发费用 + 项目人员工时占比” 的双层分摊逻辑，将建筑物类资产费用精准分配至单个研发项目。帮助企业清晰掌握各项目的资产使用成本，为研发项目成本管控、资源优化配置提供数据支撑；
c. 替代手工核算，降本提效系统自动完成面积占比计算、总研发费用核算、多项目分摊全流程，替代人工测算，避免手工计算误差，减轻财务和研发管理人员的工作负担；
d. 完善数据追溯链路，满足审计要求系统记录面积占比取值依据、费用分摊计算过程、各项目分摊结果，生成完整的核算日志。审计时可一键调取相关数据，确保研发费用归集 “有据可查、有迹可循”。

7.3. 操作流程

a. 操作路径：企业管理 → 资产管理 ；
b. 操作步骤：新增或编辑建筑物类资产时需要填写【研发面积占比】，默认为100%。

8. 资产管理：资产动力费模式支持更改，并可查询动力费明细

8.1. 需求场景

资产的动力费核算模式并非一成不变，受研发业务调整、费用归集口径优化、监管要求变化等影响，可能需要切换核算方式。传统系统动力费模式一旦设定无法修改，需手动重新创建资产台账，易导致数据冗余、历史核算记录断裂。

8.2. 需求价值

a. 适配业务动态调整，提升管理灵活性：支持资产动力费模式按需更改，适配研发业务调整、费用归集口径优化等场景，无需重新创建资产台账，保留历史核算记录，实现动力费核算“动态适配、全程追溯”，贴合企业实际管理需求。
b. 明细可查可追溯，保障合规性：提供统一的动力费明细查询入口，完整呈现计费周期、核算模式、费用金额、模式变更记录等信息，为研发费用加计扣除、审计核查提供充分依据，确保费用归集合规可追溯。
c. 跨部门协同提效，减少对账成本：研发、财务、行政部门可通过同一入口查询动力费明细及变更记录，快速核对数据、解决对账分歧，缩短研发费用核算周期，提升跨部门协作效率。
d. 保障数据一致性，优化成本核算：模式更改后，系统自动关联历史数据，确保动力费核算与资产使用状态、业务场景精准匹配，避免人工调整导致的数据偏差，提升研发资产成本核算的准确性。

8.3. 操作流程

a. 操作路径：企业管理 → 资产管理 ；
b. 操作步骤：动力费计费模块直接切换动力费计费模式；
点击【明细】查看全年数据。

9. 人员时光机：补充完善项目相关内容的维护与展示

10. 表格数据支持排序边框调整

10.1. 需求场景

a. 项目名称等长文本字段显示不全或数字字段留白过多，影响查阅；
b. 研发费用台账数据量大，无排序功能，查阅特定维度数据效率低；

10.2. 需求价值

a. 表格支持拖拽，自定义表格显示效果，提升可读性与查阅效率。
b. 快速定位目标数据，提升研发费用明细核对效率；

11. 前端UI样式

11.1. 优化内容

a. 按使用频率排序按键（前置批量导入、新增），统一按键；
b. 统一首页、风控中心、企业管理模块 UI 样式（布局、交互等）；
c. 完成日期格式的全局适配，保障数据展示的统一性。

11.2. 需求场景

a. 操作按键排序混乱，高频功能查找繁琐；
b. UI 风格不一，操作逻辑有差异，增加用户学习成本，易引发误操作；
c. 日期格式不统一，导出效率降低，跨模块数据核对易出错。

11.3. 需求价值

a. 统一视觉风格，降低学习成本，减少误操作，提升易用性；
b. 全局统一日期格式，保障跨模块数据核对准确性，提升导入效率。