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v1.3.2

2026-3-5

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研管家全新亮相✨升级体验已就位,邀你抢先感受!
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一、功能清单

模块功能描述
研发管理1. 项目名称合规检测(h5+pc)
费用管理2. 人员人工费用:增加专项奖金、研发专用奖金
3. 材料投入:电子领用单文件名命名规则
4. 材料投入:费用导入自动生成领用编号
5. 报废及盘点计算优化
多口径报表6.报表差异分析委托费用计算修改
文档中心7.备查材料导出样式优化
批量操作8.报错校验表支持预览
前端UI9.分页数据最大调整200条/页(报工考勤模块)

二、功能详情

1. 项目合规检测(h5+pc)

1.1. 需求场景

项目名称由用户自由录入,普遍存在命名不规范、名称重复、内容不合规等问题,直接影响企业项目申报通过率及内部项目管理的标准化程度。为从源头提升项目命名质量,需接入 AI 能力对项目名称进行前置校验,并给出针对性优化建议,且需同时覆盖 PC 端和 H5 端操作场景。

1.2. 需求价值

  1. 标准化管理:统一项目命名规范,减少不规范命名导致的数据混乱,提升项目检索、统计效率;
  2. 风险前置:提前识别违规、重复的项目名称,避免后续项目申报、审计环节因命名问题整改,降低时间与人力成本;
  3. 提效减负:AI 自动输出命名优化建议,减少用户反复修改名称的时间,降低命名思考成本;
  4. 多端覆盖 + 引流:PC 与 H5 端功能同步,满足不同场景操作需求;H5 端接入企业公众号,可实现用户引流,提升工具使用率。

1.3. 操作步骤

  1. 新增或编辑研发项目,检测项目名称;
  2. 关注九鸥研管家公众号 → 项目检测;

1.4. 界面展示

1.4. 界面展示

2. 人员人工费用:增加专项奖金、研发专用奖金

2.1. 需求场景

现有奖金统一计入人工费,但未区分普通奖金 / 研发奖金 / 专项奖金,分摊逻辑与研发费用分配规则单一,无法满足不同来源奖金的精细化核算与项目归集要求。为实现奖金按类型精准分摊、按规则自动分配研发费用,需对奖金录入、分摊、分配逻辑进行结构化改造。

2.2. 需求价值

  1. 奖金分类管理:按业务属性区分三类奖金,满足财务精细化核算要求。
  2. 自动分摊计算:支持按区间自动计算月数、月均分摊额,减少人工计算。
  3. 研发费用精准归集:按奖金类型匹配不同分配规则,提升研发费用归集准确性。
  4. 历史数据兼容:存量奖金统一按普通奖金处理,保证数据平滑过渡。
  5. 预留风控能力:为后续 “研发工时占比 = 0” 风控提示做设计预留。

2.3. 操作步骤

  1. 【新增】单笔人员人工费用,奖金类需选择奖金类型,默认【普通奖金】;
  2. 研发费用分配规则 a. 普通奖金:每月按照该人员研发工时占比(研发报工/考勤时长)分配至研发费用; b. 研发奖金:每月按照该人员研发工时相对占比(项目A研发报工/(项目A研发报工+项目B研发报工+……))分配至研发费用; c. 专项奖金:每月分摊金额100%计入所选归属项目的研发费用。

2.4. 界面展示

2.4. 界面展示

3. 材料投入:电子领用单文件名命名规则

3.1. 需求场景

当前电子领用单预览、下载、批量导出时文件名不统一、可读性差,不利于文件归档、检索与外部报送,需按业务维度规范命名,同时兼容文件名长度限制。

3.2. 需求价值

  1. 文件规范化:统一命名规则,便于归档、检索、审计备查
  2. 辨识度高:包含领用编号 + 项目名称,一眼定位业务对象
  3. 兼容限制:自动处理超长文件名,避免下载 / 导出异常
  4. 全场景覆盖:统一单个 / 批量 / 备查材料导出的命名逻辑

3.3. 界面展示

3.3. 界面展示

4. 材料投入:费用导入自动生成领用编号

4.1. 需求场景

当前材料投入导入模板中,领用编号为必填字段,但实际业务场景中无此业务字段或不符合企业编号规范,用户需手工编造编号才能导入,操作繁琐、易出错,且无法满足按业务维度合并领用记录的管理需求。为消除无效必填项、提升导入效率与数据规范性,需在导入环节按规则自动生成领用编号,支持明细单列与按维度合并两种模式。

4.2. 需求价值

  1. 减负提效:取消手工填写领用编号,导入自动生成,大幅降低操作成本与错误率
  2. 业务合规:按真实业务维度生成编号,贴合实际领用场景,满足审计追溯要求
  3. 灵活适配:支持逐条明细 / 按维度合并两种生成规则,适配不同管理口径
  4. 零改造成本:沿用现有导入模板,无字段变更,用户无学习成本

4.3. 操作步骤

  1. 费用支出 → 直接投入 → 材料投入 → 批量导入;
  2. 选择需要的模式导入费用。

4.4. 界面展示

4.4. 界面展示

5. 报废及盘点计算优化

5.1. 需求场景

报废及盘点模块现有筛选、字段展示、数据精度、附件能力与前端提示不统一,处置收入额未按税务报表口径明确归属,需对齐相关规则。

5.2. 需求价值

  1. 筛选更聚焦业务场景,提升查询效率
  2. 字段名称、精度统一规范,数据展示更专业
  3. 新增证明材料上传,满足审计与备查要求
  4. 前端提示与税务口径对齐,减少理解偏差与填报错误

5.3. 操作步骤

财务管理 → 报废及盘点 录入相关费用;

5.4. 界面展示

5.4. 界面展示

6. 报废及盘点计算优化

6.1. 需求场景

根据研发费用加计扣除相关政策要求,委托境外个人研发费用不允许税前加计扣除。当前多口径报表未对该部分费用做剔除处理,导致加计扣除口径数据偏大、与税务申报口径不一致,存在申报风险。需在报表差异分析中对境外个人委托费用进行标注、减计,确保报表数据合规准确。

6.2. 需求价值

  1. 税务合规:严格按政策剔除委托境外个人研发费用,规避加计扣除申报风险
  2. 数据准确:保证加计扣除口径、报表合计数计算正确,与税务表单一致
  3. 清晰可追溯:前端增加明确标注,便于财务、审计人员理解数据构成
  4. 核算一致:确保核算表单与报表展示数据同源、结果一致

6.3. 界面展示

6.3. 界面展示

7. 备查材料导出样式优化

7.1. 需求场景

当前年度数据列表排序混乱、报告下载效率低,生成的文件格式不规范、数据取值不统一,无法满足归档、打印、审计备查的标准化要求。需优化列表展示、下载体验及文件生成规则,提升数据管理规范性与易用性。

7.2. 需求价值

  1. 体验优化:列表按年份倒序展示,年度一键下载,提升数据查找与下载效率
  2. 格式规范:统一文件框线、打印设置,符合企业文档标准化要求
  3. 数据精准:移除手工计算值,统一从系统取值,避免数据偏差
  4. 资源优化:无数据时不生成空文件,减少无效文件存储

7.3. 界面展示

7.3. 界面展示

8. 批量导入报错校验表支持预览

8.1. 需求场景

当前批量导入功能校验失败后,必须下载错误校验表文件才能查看具体报错原因,用户需经历 “导入失败→下载文件→打开查看→修改模板→重新导入” 的长流程,操作繁琐、排查效率低。为提升错误修正效率,需在导入失败时直接在线预览报错校验表,无需下载即可查看明细。

8.2. 需求价值

  1. 大幅提效:无需下载、打开 Excel,在线直接查看错误原因,缩短排查流程
  2. 体验优化:可视化展示错误行、字段、原因,更直观易读
  3. 降低成本:减少文件下载 / 存储 / 清理操作,适配无办公软件环境使用
  4. 兼容现有逻辑:不改动原有校验规则,仅新增预览展示层

8.3. 界面展示

8.3. 界面展示

9. 分页数据最大调整200条/页(报工考勤模块)

9.1. 需求场景

当前系统分页最多展示 100 条 / 页,用户在处理大批量数据时,需频繁翻页,操作繁琐、效率低下。为减少翻页次数、提升批量数据查看与处理效率,需将最大分页条数从 100 条 / 页调整为 200 条 / 页。

9.2. 需求价值

  1. 提升操作效率:减少翻页次数,降低大批量数据浏览、筛选、处理的操作成本
  2. 适配批量场景:契合批量导入、批量编辑等高频批量操作场景的使用习惯
  3. 无体验损耗:200 条 / 页在前端加载性能范围内,不影响页面流畅度
  4. 全局统一:全系统分页规则同步调整,保持体验一致性

9.3. 界面展示

9.3. 界面展示